Förberedelser för kontor

• Utse projektledare på lastning och lossning stället som ska vara kontaktperson emot flyttfirman.
• Utse ansvarig för lås och larm på nya och gamla kontoret.
• Informera personalen i god tid så dem känner sig delaktiga i flytten.
• Informera personal och andra hyresgäster att hissen kommer att användas under flytten.
• Se till att det finns behörig hisspersonal om hissen skulle sluta att fungera.
• Viktigt att ni håller korridorer fria från kartonger och möbler.
• Fasta installationer av el och vatten måste kopplas bort av behörig personal.
• Se till att flyttbilen har bra plats framrör entren till ert kontor.
• Se till att er personal har tillgång till det dem behöver under flytten.
• Montera isär datorer och annan elektrisk utrustning.
• Höj & sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta nivån.
• Försök att samla möbler och dylikt som INTE ska med i ett utrymme.
• Boka städning av nya och gamla kontoret.
• Anmäla flytten till adressändring.se
• Beställa flyttning av telefon och internet och se till att det fungerar på det nya kontoret.

Under flytten

• Ha en ritning tillgänglig för det nya kontoret. Rita ut eventuella rums nr på ritningen.
• Ta vara på sekretesspapper och andra värdepapper under flytten.
• Se till att all information förmedlas mellan er projektledare och ansvarig på flyttfirman.
• Kontrollera gamla kontoret innan avfärd, så alla saker kommit med.

Kopieringsmaskiner

• Kontakta leverantören för eventuell transportsäkring.
• Är maskinen leasad så kanske leasingbolaget vill ombesörja transporten själva.
• Ta bort, märk upp och packa ner alla lösa delar.

Packning

• Blommor packas i öppna flyttlådor.
• Alla lösa saker såsom lampor, pärmar, kontorsutrustning packas i flyttlådor.
• Töm och lås hurtsar. Ta vara på nyckeln.
• Ta vara på alla skruvar och beslag om ni demonterar några möbler. Lägg det in en påse och fäst den på respektive möbel.
• Packa gärna kartongerna fulla, men inte för tunga.
• Stapla flyttlådorna 3 på höjden och gärna med den tyngsta högst upp.

Uppmärkning

• Märk alla lådorna på lång och kortsidan. INTE uppe på lådan.
• Märk lådorna och möblerna med respektive rums nr och eventuell våning.
• Märk tydligt upp alla utrymmen på det nya kontoret med respektive rums nr så sakerna hamnar rätt direkt.
• Märk upp tavlor och  låt dem hänga på väggen.
• Saker som INTE är märkta flyttas inte med.